Het rapport bepaalt de benodigde opvolging

Wanneer tijdens een Scope 8 PI- of Scope 10-inspectie constateringen of opmerkingen worden gedaan, worden deze opgenomen in het inspectierapport. Het rapport beschrijft het inspectiebereik, de bevindingen en de aangegeven maatregelen of opvolging.

Let op de urgentie: volg altijd de classificatie, maatregelen en urgentie uit het inspectierapport. Bij een ernstige constatering kunnen directe maatregelen nodig zijn; wacht dan niet op de normale herstelplanning.

De herstelroute in vijf stappen

1. Lees de rapportage zorgvuldig

Controleer op welke locatie, welk installatiedeel of welk elektrisch materieel de bevinding betrekking heeft. Noteer de aangegeven maatregel, urgentie en eventuele voorwaarden voor de opvolging.

2. Organiseer de verantwoordelijkheid

Bespreek de bevinding met de installatieverantwoordelijke of andere verantwoordelijke persoon binnen de organisatie. Bepaal welke deskundige partij het herstel beoordeelt en uitvoert en hoe urgente maatregelen veilig worden geborgd.

3. Laat herstel deskundig uitvoeren

Laat elektrische herstelwerkzaamheden uitvoeren door een aantoonbaar deskundig elektrotechnisch installatiebedrijf. Inspectie en herstel zijn verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

4. Maak het herstel aantoonbaar

Bewaar informatie die bij de betreffende constatering hoort. Afhankelijk van het rapport en de procedure kan dit bijvoorbeeld een herstelverklaring, foto, meetresultaat of controle op locatie zijn. Vraag bij twijfel aan de partij die het rapport heeft opgesteld welke informatie nodig is.

5. Laat de opvolging volgens de juiste procedure verwerken

Welke partij het herstel mag beoordelen en hoe dit wordt verwerkt, hangt af van het oorspronkelijke rapport, de afgesproken opdracht en de toepasselijke SCIOS-procedure. Neem voor een B2 Inspect-rapport contact op met B2 Inspect; bij een rapport van een andere inspectieorganisatie neem je eerst contact op met die organisatie.

Wie doet wat?

Opdrachtgever of installatieverantwoordelijke

  • beoordeelt de rapportage en urgentie;
  • organiseert maatregelen en herstel;
  • bewaakt interne veiligheids- en bedrijfsafspraken;
  • zorgt dat de benodigde informatie beschikbaar komt.

Elektrotechnisch installatiebedrijf

  • beoordeelt en plant de herstelwerkzaamheden;
  • voert het herstel deskundig uit;
  • levert waar nodig informatie of meetresultaten aan.

Inspectieorganisatie of bevoegde inspecteur

De partij die daarvoor binnen de toepasselijke procedure bevoegd is, beoordeelt binnen de afgesproken opdracht of het herstel voldoende aantoonbaar is gemaakt. Ga er niet automatisch van uit dat iedere inspectieorganisatie rapporten van een andere organisatie kan verwerken.

Geen automatische garantie op acceptatie

Aantoonbare opvolging laat zien hoe constateringen zijn behandeld. Een opdrachtgever, verzekeraar of andere partij kan daarnaast eigen voorwaarden stellen. Er wordt daarom geen algemene garantie gegeven op goedkeuring, dekking of acceptatie.