Een goede voorbereiding geeft vooraf duidelijkheid

Een SCIOS-inspectie begint met het afstemmen van de opdracht. Door vooraf het inspectiebereik, de locatiegegevens en de bereikbaarheid van relevante onderdelen te bespreken, wordt duidelijk wat tijdens het bezoek kan worden beoordeeld.

Scope 8 PI beoordeelt elektrische veiligheidsrisico's van een bestaande laagspanningsinstallatie op basis van NEN 3140 en de toepasselijke SCIOS-voorschriften. Scope 10 beoordeelt het brandrisico van elektrisch materieel volgens NTA 8220 en de toepasselijke SCIOS-voorschriften.

Checklist voor de afspraak

1. Bepaal welke inspectie nodig is

  • Scope 8 PI voor elektrische veiligheidsrisico's van de bestaande laagspanningsinstallatie.
  • Scope 10 voor het brandrisico van elektrisch materieel.
  • Een combi-keuring wanneer beide inspecties tijdens hetzelfde locatiebezoek gewenst zijn.
  • Een initiële inspectie en beproeving volgens de voor de opdracht toepasselijke bepalingen van NEN 1010 bij een nieuwe installatie of nieuwe of gewijzigde installatiedelen vóór ingebruikname.

2. Verzamel beschikbare informatie

Denk aan installatie- of verdeelschema's, eerdere inspectierapporten, informatie over wijzigingen en een overzicht van relevante verdeelinrichtingen of ander elektrisch materieel. Meld ontbrekende informatie vooraf, zodat de mogelijke invloed op het inspectiebereik kan worden besproken.

3. Regel toegang

Controleer of technische ruimten en de afgesproken onderdelen bereikbaar zijn. Stem sleutels, toegangspassen, veiligheidsinstructies en eventuele werkvergunningen vooraf af. Niet-toegankelijke onderdelen kunnen mogelijk niet worden beoordeeld.

4. Wijs een contactpersoon aan

Zorg dat iemand beschikbaar is die de locatie kent, toegang kan organiseren en praktische vragen over bedrijfsvoering of wijzigingen kan beantwoorden.

5. Bespreek bedrijfsvoering en mogelijke hinder

Stem vooraf af welke onderdelen voor inspectie uit bedrijf moeten zijn en welk elektrisch materieel juist representatief belast moet zijn. Uitval of hinder kan niet in alle situaties volledig worden uitgesloten.

6. Aanvullend bij Scope 10 en thermografie

Thermografie wordt ingezet voor zover dit volgens het inspectieplan van toepassing, veilig uitvoerbaar en onder representatieve belasting mogelijk is. Bespreek daarom welk relevant elektrisch materieel tijdens het bezoek in gebruik is en veilig bereikbaar kan worden gemaakt.

Praktische tip: voeg bij je aanvraag alleen informatie toe die voor de opdracht nodig is. Persoonsgegevens die niet relevant zijn kun je vooraf afschermen.

Wat bespreek je bij de aanvraag?

  • Gewenste inspectie of combinatie.
  • Adres, functie en globale omvang van de locatie.
  • Bekende verdeelinrichtingen en relevant elektrisch materieel.
  • Beschikbare schema's, eerdere rapporten en belangrijke wijzigingen.
  • Toegangseisen, veiligheidsinstructies en contactpersoon.
  • Planning en beperkingen in de bedrijfsvoering.

Wat ontvang je na de inspectie?

Je ontvangt rapportage per uitgevoerde inspectie met het afgesproken inspectiebereik, de bevindingen en de benodigde opvolging. De inspectie wordt volgens de toepasselijke SCIOS-procedure verwerkt.