Hoe vaak is Scope 8 of Scope 10 nodig?

Er bestaat geen universele termijn voor iedere locatie

De inspectietermijn kan niet voor iedere organisatie met hetzelfde aantal jaren worden beantwoord. Scope 8 PI en Scope 10 hebben een verschillend doel. De termijn moet daarom per scope en voor de betreffende locatie worden vastgesteld of geverifieerd volgens de toepasselijke methode, afspraken en omstandigheden.

Controleer altijd eerdere rapportage, eventuele contractuele of verzekeringsvoorwaarden en relevante wijzigingen. Gebruik een termijn van een andere locatie niet automatisch als uitgangspunt.

Scope 8 PI: risicogestuurde factoren

Een Scope 8 PI-inspectie beoordeelt elektrische veiligheidsrisico's van een bestaande laagspanningsinstallatie op basis van NEN 3140 en de toepasselijke SCIOS-voorschriften.

Bij een risicogestuurde termijn kunnen onder meer de volgende factoren worden betrokken:

• gebruik en functie van de installatie en locatie;
• omgevingsinvloeden zoals vocht, stof of mechanische belasting;
• onderhoud, storingen en wijzigingen;
• organisatie en deskundigheid rond het gebruik;
• eerdere inspectieresultaten en terugkerende bevindingen;
• veranderingen in bedrijfsprocessen of elektrische belasting.

De factoren worden in samenhang beoordeeld. Eén kenmerk bepaalt niet automatisch de termijn.

Scope 10: situatie, risicoanalyse en polis

Een Scope 10-inspectie beoordeelt het brandrisico van elektrisch materieel volgens NTA 8220 en de toepasselijke SCIOS-voorschriften.

Bij de termijn kunnen onder meer relevant zijn:

• aard van het gebruik en de bedrijfsprocessen;
• omgeving en andere omstandigheden uit de risicoanalyse;
• wijzigingen in gebruik, installatie of belasting;
• het afgesproken inspectiebereik;
• eerdere constateringen en aantoonbare opvolging;
• een termijn uit contractuele of verzekeringsvoorwaarden.

De precieze eis en eventuele gevolgen van een polisvoorwaarde hangen af van de polis. Vraag bij twijfel een schriftelijke toelichting aan de verzekeraar of verzekeringsadviseur.

Korte beslisroute

Is een concrete termijn vastgelegd?

Controleer polisvoorwaarden, contracten, eerdere rapporten en interne afspraken. Beoordeel een expliciete afspraak voor de betreffende scope en locatie.

Is de situatie gewijzigd?

Nieuwe installatiedelen, gewijzigde belasting, verbouwing, ander gebruik of veranderde omgevingsomstandigheden kunnen aanleiding zijn om de bestaande termijn opnieuw te laten beoordelen.

Waren er eerder constateringen?

Kijk niet alleen naar de datum, maar ook naar de bevindingen, de aangegeven urgentie, het uitgevoerde herstel en terugkerende aandachtspunten.

Ontbreekt een duidelijke termijn?

Bespreek per scope welke informatie nodig is om de termijn voor deze locatie zorgvuldig vast te stellen of te verifiëren.