"Is NEN 3140 verplicht?" is een van de meest gestelde vragen van werkgevers. Het korte antwoord: NEN 3140 is geen wet. De norm biedt een veelgebruikte praktische methode om invulling te geven aan de wettelijke zorgplicht voor elektrische veiligheid. Hieronder lees je hoe dat precies zit.
Kort gezegd: de Arbowet verplicht je tot een veilige werkomgeving. NEN 3140 is een veelgebruikte praktische invulling daarvan voor elektrische installaties en arbeidsmiddelen.
De wettelijke basis: Arbowet en Arbobesluit
Artikel 3 van de Arbowet en het Arbeidsomstandighedenbesluit verplichten werkgevers om elektrische risico's op de werkplek te beheersen en arbeidsmiddelen veilig te houden. Voor arbeidsmiddelen die door slijtage of gebruik een gevaar kunnen opleveren, bevat het Arbobesluit specifieke keuringsverplichtingen. Voor vaste elektrische installaties moet de werkgever eveneens aantoonbaar zorgen voor een veilige staat en veilige bedrijfsvoering. Let op: de periodieke inspectie van losse elektrische arbeidsmiddelen is niet automatisch onderdeel van een Scope 8 PI-inspectie van de vaste elektrische installatie. Lees waarom Scope 8 PI en de inspectie van elektrische arbeidsmiddelen afzonderlijke opdrachten kunnen zijn.
NEN 3140 zelf is een privaatrechtelijke norm, opgesteld door NEN, en wordt in de praktijk veel gebruikt als referentiekader om aantoonbaar invulling te geven aan elektrische veiligheid op de werkplek.
Wat verwachten verzekeraars?
Naast de wettelijke zorgplicht spelen verzekeraars een grote rol. Brandverzekeraars kunnen een geldige Scope 8 PI-inspectie, gebaseerd op NEN 3140 en de toepasselijke SCIOS-voorschriften, en/of een Scope 10-inspectie als polisvoorwaarde opnemen. Lees wat je kunt doen wanneer je verzekeraar om Scope 10 vraagt. De precieze gevolgen hangen af van de polisvoorwaarden.
Wat kunnen de gevolgen zijn wanneer elektrische risico's onvoldoende worden beheerst of een voorgeschreven inspectie ontbreekt?
- Handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie bij onvoldoende beheersing van elektrische risico's
- Mogelijke gevolgen voor de dekking, wanneer een inspectie expliciet in de polis is voorgeschreven
- Mogelijke werkgeversaansprakelijkheid bij een incident, afhankelijk van de omstandigheden
- Onopgemerkte elektrische veiligheidsrisico's wanneer inspectie, onderhoud en beheer onvoldoende zijn georganiseerd
Hoe vaak moet je keuren?
Voor Scope 8 PI wordt de inspectiefrequentie per situatie risicogestuurd vastgesteld. Voor Scope 10 kunnen daarnaast het inspectiebereik, de situatie en contractuele of verzekeringsvoorwaarden bepalend zijn. Lees welke factoren meespelen bij de termijn voor Scope 8 en Scope 10.
Zo documenteer je een belangrijk onderdeel van het veiligheidsbeheer
Bij B2 Inspect voeren onze SCIOS-gecertificeerde inspecteurs de Scope 8 veiligheidsinspectie uit, desgewenst gecombineerd met een Scope 10 brandrisico-inspectie tijdens één combi-keuring. Na afronding ontvang je een inspectierapport met het inspectiebereik, de bevindingen en de benodigde opvolging. De inspectie wordt volgens de toepasselijke SCIOS-procedure verwerkt.
Bronnen en verdere informatie
Raadpleeg de informatie van NEN over NEN 3140, de officiële tekst van de Arbeidsomstandighedenwet en de uitleg van het Arboportaal over de keuring van arbeidsmiddelen.